Archive for June, 2009

Guide för kundservice del 4 – Self service

Sunday, June 28th, 2009

Selfservice är allt! Fortfarande finns det belackare som säger (gärna på västgötska), “en vell ha e ritti mänicha å tala me”. Sannolikt levde dessa personer i en tid när någon tankade bilen vid bensinstationen, man fick gå in på banken för att ta ut pengar. Frihet att styra processen själv. Här finns dock mängder med fallgropar. En dålig självbetjäning kan öka trycket på kundtjänst så här gäller professionalism. Användningen av Internet är inte längre förbehållet Internetintensiva ungdomar.

1

Råd nummer 4:
Investera i professionell självbetjäning. Självbetjäning innebär dock INTE bara att ha en FAQ (vanligt förekommande frågor) på sin hemsida. Vid en genomgång brukar man identifiera att merparten av processerna kan styras mot självbetjäning.

Guide för kundservice del 3 – SPRING

Tuesday, June 23rd, 2009

Som sagt tidigare är kundservice den del av företaget som mäts på både kors och tvärs. Konsultbolag mäter hur lång tid samtalen kan avslutas på och det skapar en tradition av att “bli av med ärendet” så fort som möjligt. Spring för livet innan kunden berättar om alla sina problem. Detta skapar en kortsiktighet och vinsten av det korta samtalet äts ofta upp genom att kunden får återkomma både en och två gånger. Smaka på det business caset!!!

1

Om mallet är att lösa problemen på lång sikt är det mycket vunnet. När ängsliga turister står framför självincheckningen är det inte i första hand för att det är så mycket ekonomiskt vunnet att personalen guidar personer igenom systemet. Det är en investering för framtiden.

 Råd nummer 3:
Försök att lösa roten till problemet. Tar det någon minut extra att förklara utseendet på fakturan minskar det att personen ringer med samma ärende fler gånger. Fokusera mindre på tid och mer på att reda ut problemet.

Guide för kundservice 2 – Lyssna

Friday, June 19th, 2009

Kundservice är ofta den del av företaget som arbetar närmast kunderna. Det är en ovärderlig källa till information om det finns processer som effektivt samlar in information från kunderna. Är man på restaurang och har synpunkter på maten, drycken eller miljön påtalar man detta till kyparen (om man är snäll). Kyparen har direktkontakt med köket som, om det är återkommande klagomål, kan anpassa maträtter eller liknande. Det är också viktigt att ge kundservicepersonal utrymme att påverka. De sitter inte sällan med de bästa lösningarna på problemen.
1

Råd nummer 2:
Skapa en effektiv process för att ta tillvara all den information som marknaden förser företaget med via kundservice funktionen. Ge kundservicepersonalen utrymme att vara med och påverka lösningarna. Eller ännu hellre gör som Philips som har en “License to act”. En summa pengar per år att använda mot kunder EXAKT SOM MAN VILL. Några väljer att skicka en blomma om något gått snett, en annan en biobiljett, en tredje väljer att buda fram varorna i tid. Skapa en mentalitet och även verktyg att förmedla inspelade samtal, email etc till den avdelning det berör.

Guide för kundservice del 1 – Köp en Uzi

Friday, June 12th, 2009

Kundservice är så gott som alltid den del på företagen som är mest utsatta för mätningar av alla andra avdelningar tillsammans. Hur många ärenden löses vid första samtalet? Hur lång tid tar i genomsnitt samtalet? Hur mycket kan vi korta tiderna?  Kundservicepersonalen är satta under lupp och piskas för att bli allt mer effektiva.

1

Visst kan dessa mätningar fylla en funktion, men kundservice äger för fasen inte problemet!!! Problemen uppstår någon annan stans i organisationen och kundservice får ta hand om problemet. Vem äger problemet? Hade jag varit kundservicechef hade jag legat bakom skrivbordet med en välriktad Uzi nästa gång en konsult skall mäta min avdelnings effektivitet. (För den intresserade finns dessa att hyra på http://www.bullethole.com/pages/rentals.html) .

 

 Ett exempel är trycket på kundservice inom energibolag. Fakturorna är omöjliga att förstå för kunden, men vi ägnar energi åt att mäta hur snabbt kundservice kan förklara den samma för kunden. Skall man mäta något effektivt i kundservice så borde orsaken till samtalen loggas i syfte att förstå varför samtalet uppstod från början. I sann CRM anda förväntas vi gulla med kunderna i kundservice, men kunden skulle helst vilja slippa samtalet över huvud taget.

 Råd nummer 1:
Mät anledningarna till samtalet, utse en ansvarig för problemet om det är återkommande. Eliminera problemet och fokusera på värdeskapande samtal till kundservice.

Tema integritet – Allt är gratis?

Wednesday, June 10th, 2009

Med det här inlägget är jag väl lika fel som en amerikansk turist i ett talibanläger. Min insikt om Piratpartiet och dess politiska plattform är minst sagt begränsad. Det borde åtminstone ge mig en skottsäker väst för vidare läsning. Problemet för mig är att det verkar som många av exempelvis Piratpartiets anhängare tycker att all data på Internet skall vara gratis. Jag vägrar att låta mig beskrivas som en frystorkad bakåtsträvande gubbe bara för att jag tycker att upphovsmän skall ha betalt. Jag laddar själv olagligt ner musik och film ibland. Dels för att min moraliska fernissa är lövtunn och för att jag är bekväm. Oavsett det så har jag lite dålig smak i munnen för jag upplever att det är fel. Svart bälte i hyckleri!

1

Men så fort man tar upp frågan om huruvida det är rätt att ladda ner olagligt så kommer argumentet att skivbolagen inte skall tjäna så mycket pengar, eller att branschen måste hitta nya sätt att ta betalt. Men “bevisbördan” kan väl inte ligga på dom? På vår golfbana har dom en obemannad kiosk. Jag tror den är stängd nu, för att få betalade. En automat med myntinkast hade säkert varit bättre, men det moraliska ansvaret måste väl ändå ligga på oss som individer? Jag vet att många har åsikter i den här frågan och vore tacksam för eventuella kommentarer. Det viktiga är dock att hålla sig till frågan om rätten att ladda ner musik och film som var avsedd för försäljning.

Hotell Kristiania

Tuesday, June 9th, 2009

Under några vårar har min fru och jag varit i Lech I Österike och åkt skidor. Där har jag bott på hotell Kristiania som är ett litet personligt hotell. Lech präglas av exklusivitet, men hotell Kristiania är lite mer “low key”. Trots det, eller kanske just därför, måste de arbeta extremt hårt för kundupplevelse. Vid mitt första besök på Kristiania nämnde jag i förbifarten att jag var lite förvånad att dem inte hade någon sommelier på en så pass “fin” restaurang. Vid min ankomst två år senare var bland det första jag fick reda på var att nu har de en sommelier i restaurangen. “Vi har även bokat samma rum som ni hade förra gången”. Jag struntar blankt i om de gått igenom sitt CRM-system 5 minuter före ankomst. Under vistelsen på hotellet frågar INGEN efter rumsnummer. Vare sig i baren eller i restaurangen.
1

Efter ankomst från backen får man allt som oftast kommentaren “vill ni ha en Kronenburg på uteterassen?” Något en uppmärksam bartender sett att vi gjort två dagar tidigare. Flera gånger per år får vi trevliga säljande vykort från Kristiania med handskrivna meddelanden om att vi vill se er i år igen. Visst är det satt i system och visst är görs det efter hårda processer, men upplevelsen av varumärket är fantastisk! Det gör också att vi är villiga att betala några kronor extra för vår vistelse på Kristianina. Alla blir glada vilket borde vara målet för varje affärstransaktion.

Tema integritet – Kampanjintegritet

Sunday, June 7th, 2009

Integritetsfrågan har också en annan sida. Som förespråkare av automatiserade kundprocesser och effektiv marknadskommunikation kan jag se andra svårigheter. Eftersom jag har ett sjukligt sug efter sardeller i matlagning köper jag sannolikt mest sardeller i hela Västra götaland. (Jag lovar, en sardellvinegrette eller tapenade så är ni fast). Detta har gjort att jag får erbjudanden om extrapris på sardeller hem. Jag får även erbjudanden från butiker inom samma kedja där jag köper andra saker. Eftersom jag arbetar mycket i Stockholm handlar jag på ICA där. Kommer automatgenereradeerbjudanden hem om att “tack för att du köpt 100 kondomer på en månad, här får du 30% rabatt” skulle min fru inte bli lika glad.

1

Men med tanke på antalet skulle hon ändå veta att kampanjen var avsedd för någon annan än mig! Oavsett det blir kunskapen om “permission marketing” allt viktigare för kampanjmakarna.

Tema integritet – Personlig integritet

Thursday, June 4th, 2009

En annan del av integritetsfrågan är människors syn på sin egen integritet. Att frossa i andras privatliv i bloggar eller att fläka ut sig själv och sin familj på Facebook får jag helt enkelt inte ihop. Varför är behovet att berätta för främlingar att man köpt nya Gucci skor eller att dottern just lärt sig gå? Vi lever i en tid av en extrem JAG-centrering. Och med mitt eget bloggande är jag väl en del av det själv. Att som individ bygga sitt eget varumärke är en del av vår tid. Men när min 13-åriga dotter berättade att hon skulle vilja vara “kändis” förklarade jag att då måste man åstadkomma något. Som Annika Sörenstam, Anja Persson. Problemet är att min snusförnuftiga förklaring inte håller. Idag går det att vara känd för att man är känd. En bra start är att vara dotter till en hotellmagnat eller att knulla i Big Brother.
1

Men jag tror att människors brist på personlig integritet på Internet kommer att vara en personligt dyrköpt historia. På samma sätt är jag förvånad över intresset att konsumera andras privatliv. Jag kan ha en viss förståelse för att det som småbarnsmamma i Töllsjö kan vara spännande att glänta på dörren till Stureplans innersta krets. Att läsa hur man behöver ta en karta Losec till frukost för att klara dagen i Stockholm må vara tillfredsställande för läsaren, men kanske inte lika spännande för skribenten i långa loppet. Det som känns rätt nu kanske inte känns rätt senare. Det finns ju varumärken som kanske inte är helt stolta över sin historia. Är man då sitt eget varumärke blir det mer problematiskt. Eller någon kanske kan nyansera min bild?

Tema integritet – Konsultintegritet

Monday, June 1st, 2009

Jag har varit konsult sedan Hedenhös tid och sett mängder av konsulttyper. Förresten behöver det inte bara begränsas till konsulter. Det gäller för hantverkare och andra serviceyrken också. Bara det att vara konsult innebär mer eller mindre att man måste prostituera sig. MEN man kan göra det i olika grad. Jag tror att, i takt med att kunderna blir bättre konsultköpere, krävs större och större konsultintegritet för att berättiga sitt värde. Jag tror att vi som konsulter måste ha en stark integritet i interaktionen med kunderna. Dvs våga utmana kundernas önskemål, våga säga nej när det går emot vad ens profession säger.

1

Det är denna del professionalism och dynamik som företagen tappar när de väljer offshoring till exempelvis Indien. Men för att kunna ha integritet i relation till kunderna krävs förståelse för affären. På vilket sätt våra IT-initiativ påverkar kundens konkurrenskraft. Att hela tiden fundera på hur den personliga kompetensen kan påverka kundens affär. Jag tror därför att vissa konsulter måste nyansera bilden av sig själv och inte bara se sig som exempelvis “ABAP-konsult”. För då kan ju arbetet lika gärna ske i Indien eller Östeuropa. Eller?